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  组织机构

                                     学院办公室职责
学院办公室是学院行政的综合办事机构,是上传下达、承上启下、联系左右、协调各方的桥梁和纽带。办公室的主要职责是:围绕学院党政的中心工作,积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的协调综合作用,服务领导、服务部门、服务基层、服务全局,认真做好文秘档案、信息、督查、调研、重要活动组织、综合事务管理、外事工作和院领导交办的其它工作。具体内容如下:
1.草拟学院的行政工作计划、规划、总结等综合性文件或材料,负责重要报告、文件、决议的撰写。

2.负责办理学院的行政公文,及时、准确地组织好公文的传阅、分办及处理。

3.负责学院性行政会议和重大活动的组织,做好党政联席会议的会务工作。

 4.负责学院行政工作的催办、督办,根据学院领导的安排,协调职能部门的工作。

5.负责学院行政性规定、通知、通报的发布和学院印鉴的使用、管理。

6.负责学院领导公务活动安排和以学院名义进行的联系、接待工作。

 7.负责并组织学院的短期派出、外事出访、外事接待、海外客座教授的聘任等工作。

 8.根据学院整体工作布署及学院领导工作意图,开展专题调研及发展战略研究,为学院决策提供依据。

 9.负责学院的公务通讯及办公网络系统的使用和管理,做好沟通与联络工作。 

 10.负责行政信访工作,会同党办做好学院领导接待日的安排。 11.组织和指导学院统计工作,办理学院的综合统计。

12.负责学院文书档案的立卷、归档、保管和借阅工作。

13.负责学院的文印和收发工作。

14.负责学院会议室的使用和管理。

 15.完成学院领导交办的其他工作。

 
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